España está en pleno proceso de obligar a todas las empresas a emitir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales entre empresas (B2B). Lo que empezó como una obligación para la Administración Pública se extiende ahora al sector privado gracias a dos normas que todo empresario debe conocer: la Ley Crea y Crece y el Reglamento Verifactu.
En este artículo explicamos qué obliga exactamente cada norma, cuáles son los plazos, los formatos técnicos exigidos y qué debes hacer ahora mismo para estar preparado.
¿Qué es la Ley Crea y Crece y qué obliga?
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas (conocida como Ley Crea y Crece) establece la obligación de que todas las empresas y autónomos expidan y reciban facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas (B2B).
Anteriormente, la factura electrónica solo era obligatoria en las transacciones con la Administración Pública (a través de la plataforma FACe). La Ley Crea y Crece extiende esta obligación a todas las relaciones comerciales entre empresas privadas.
¿Cuáles son los plazos?
| Empresa | Plazo de obligación |
|---|---|
| Grandes empresas (facturación > 8M€/año) | En tramitación reglamentaria (pendiente aprobación definitiva) |
| PYMEs y autónomos (facturación ≤ 8M€/año) | Un año después que las grandes empresas |
¿Qué es Verifactu y en qué se diferencia?
El Reglamento Verifactu (aprobado mediante Real Decreto 1007/2023) regula los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, conservación e inaltarabilidad de los registros de facturación.
Verifactu obliga a que los sistemas de facturación generen un registro de alta integridad de cada factura emitida (con hash encadenado) y permite —aunque no obliga— el envío en tiempo real de ese registro a la AEAT.
¿Qué diferencia a Ley Crea y Crece de Verifactu?
- Ley Crea y Crece: obliga a emitir facturas en formato electrónico estructurado (XML) para facilitar el tratamiento automatizado por el receptor.
- Verifactu: regula los sistemas de facturación internos de las empresas, exigiendo trazabilidad e integridad en los registros de facturas.
Ambas normativas son complementarias y su cumplimiento es independiente.
Formatos técnicos aceptados
La Ley Crea y Crece exige que las facturas electrónicas sean en un formato estructurado que permita su procesamiento automatizado. Los formatos reconocidos en España son:
- Factur-X / ZUGFeRD: formato híbrido que combina un PDF legible por humanos con un XML estructurado embebido. Es el más amigable para las empresas porque el destinatario recibe un PDF normal que además puede ser procesado automáticamente.
- UBL (Universal Business Language): formato XML puro, muy utilizado en plataformas de e-procurement.
- EDIFACT: estándar más antiguo, habitual en grandes cadenas de distribución.
Para la mayoría de PYMEs, el formato Factur-X será el más adecuado por su equilibrio entre cumplimiento técnico y facilidad de uso.
¿Qué pasa si no cumplo?
Las sanciones previstas en la Ley Crea y Crece para el incumplimiento de la obligación de factura electrónica son:
- Multa de hasta 10.000 euros por incumplimiento de la obligación de expedir o remitir facturas electrónicas.
- Multa de hasta 10.000 euros por no ofrecer al destinatario la posibilidad de recibir la factura en formato electrónico.
Además, el incumplimiento de Verifactu puede conllevar sanciones específicas por parte de la AEAT.
¿Cómo prepararse? La hoja de ruta práctica
1. Audita tu sistema de facturación actual
El primer paso es saber si tu software de facturación o ERP actual está preparado o tiene prevista la adaptación. Pregunta explícitamente a tu proveedor por la hoja de ruta de cumplimiento con Ley Crea y Crece y Verifactu.
2. Si usas Odoo (o un ERP compatible)
Odoo Enterprise ya incluye soporte para Factur-X y está desarrollando la integración con Verifactu. Asegúrate de tener una versión actualizada y el módulo de localización española activado.
3. Si usas una aplicación de facturación básica o Excel
Si actualmente facturas con una aplicación básica o, peor aún, con plantillas de Word/Excel, este es el momento de plantearte una solución más robusta. Un ERP con módulo de facturación electrónica integrado resolverá el cumplimiento normativo y además mejorará toda tu gestión.
4. Forma a tu equipo
La factura electrónica no es solo una cuestión técnica. Afecta al flujo de trabajo de las personas que emiten y reciben facturas. Asegúrate de que tu equipo entiende el nuevo proceso.
Lo que debes hacer ahora mismo
- Consulta con tu proveedor de software si tu sistema está preparado para Factur-X y Verifactu
- Si no lo está, evalúa alternativas antes de que los plazos aprieten
- Revisa que tu NIF y los de tus clientes habituales están correctamente registrados en tu sistema
- Plantéate si es el momento de dar el salto a un ERP con facturación electrónica nativa